ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ СМИ НА ANTVAN FASHION DAYS 2015/16

Аккредитация для СМИ — право посещения мероприятия по заранее согласованному списку журналистов, с возможностью доступа во все публичные зоны мероприятия. За исключением любых технических зон, сцен, а также возможность посещения пресс-конференции с артистами в день мероприятия.

АККРЕДИТАЦИЯ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ

Заявки на аккредитацию принимаются от печатных изданий, тираж которых составляет не менее 10,000 экземпляров. Аккредитация осуществляется на основании публикации информационных материалов об артисте с обязательным анонсом мероприятия. Анонсы в новостных рубриках и листингах рассматриваются. Обязательным условием для получения аккредитации является предоставление организатору двух оригинальных копий издания, в котором была размещена информация о мероприятии или компании.

Для еженедельных изданий: материал должен быть опубликован не ранее, чем за 3 (три) недели до даты мероприятия.

Для ежемесячных изданий: материал должен быть опубликован минимум за месяц до мероприятия. Объем публикации должен составлять не менее 1/4 полосы издания. В заявке необходимо указать точную дату предстоящего выпуска материала.

АККРЕДИТАЦИЯ ИНТЕРНЕТ ИЗДАНИЙ

— Рассматриваются заявки от интернет-изданий, посещаемость которых составляет не менее 3,000 уникальных посетителей в сутки.

— Обязательным условием аккредитации является размещение анонса события или мероприятия на срок не менее 4-х недель на главной странице сайта, или в соответствующем разделе, в виде информационного блока с афишей (или баннером) события и указанием даты и места мероприятия. Также приветствуется статичное размещение баннера предстоящего мероприятия на страницах сайта, либо динамическое размещение объемом не менее 100,000 показов по всему сайту (из которых не менее 25% показов должно приходиться на главную страницу). Период размещения баннера — не менее 2 недель.

— В интернет-анонсе обязательно должно быть написано — «Подробности на сайте http://antvan-fashion.com  и в соц. сети https://vk.com/jp_jensky_portal

— В случае, если просмотр анонса будет незначительный и будет отсутствовать размещения нашей афиши или баннера, то в аккредитации будет отказано. Количество минимально допустимого просмотра анонса определяется индивидуально, в зависимости от специфики и тематики сайта, а также доли посетителей с Киева и Украины в общем количестве посетителей ресурса.

— Для интернет-изданий международная компания ANTVAN предоставляет не более одной аккредитации на ресурс! Количество аккредитованных лиц может быть изменено в индивидуальном порядке в зависимости от общего участия интернет-издания в рекламе и освещения события, а также в зависимости от общей посещаемости, значимости и рейтинга интернет-ресурса в Украине!

— При подаче заявки на аккредитацию обязательным является указание даты размещения анонса мероприятия, а также начало баннерного показа на страницах ресурса! Пожалуйста, обязательно указывайте прямой интернет-адрес публикации!

— Если формат сайта, по нашему мнению, не подходит для анонса мероприятия, то в аккредитации будет отказано! Аудитория посетителей сайта должна совпадать с аудиторией потенциальных посетителей концерта!

АККРЕДИТАЦИЯ РАДИО ЖУРНАЛИСТОВ

— Аккредитация осуществляется на основании выхода в эфир минимум 10 материалов, анонсирующих событие или мероприятие (анонсы в рубриках «новости» и «предстоящие музыкальные события», если такая рубрика существует на радиостанции). В заявке необходимо указать дату выхода всех анонсирующих материалов.

АККРЕДИТАЦИЯ ТВ ЖУРНАЛИСТОВ

Телевизионные группы получают аккредитацию на мероприятие в составе не более трех человек. Обязательным условием аккредитации является предварительная подача списка журналистов, если позволяет телеканал размещения ролика либо анонсирование даты события на теле-канале, а также безвозмездное предоставление отснятых материалов организатору для использования в своих целях.

КОМПАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ АККРЕДИТАЦИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ФОТОКОРРЕСПОНДЕНТАМ

— Заявка на аккредитацию, не зависимо от вида СМИ, должна быть оформлена на официальном бланке в виде издания/ресурса/ТВ-радио канала и прислана в отсканированном виде или в электронном по адресу antvancorp@mail.ru или доставлено уполномоченным представителем для официального утверждения руководства компании.

— Аккредитация предоставляется только в случае выполнения всех пунктов правил.

— На момент входа на территорию или площадку проведения мероприятия наличие бейджа/браслета, который идентифицирует личность как «прессу» должен быть прицеплен/наклеен на видном месте на груди/руке.

— Время и место фото и видео съемки определяется выступающим, об этом будет сообщено работающим на мероприятии фотографам и съемочным группам. Организатором до начала события. Фото-видео сьемка может быть запрещена выступающим в одностороннем порядке, о чем, в случае данного запрета будет сообщено, Организатор проинформирует представителей СМИ до начала мероприятия!

— В случае нарушения фотокорреспондентом правил поведения во время мероприятия, Организатор оставляет за собой право изъять фото или видео пленки и другие носители информации.

— Предоставляя право съемки Организатор мероприятия оставляет за собой право использовать фото или видео съёмку для своих целей (указывая имя фотографа или ссылаясь на источник), а пресса обязуется передать организатору (по запросу) видео/фото материалы. В случае, если издание откажет в предоставлении материала, Организатор в праве применить адекватные меры, а также навсегда отказать в аккредитации на все мероприятия проводимые Организатором.

Пожалуйста, обращайте внимание на изменения и дополнения данных правил! Правила могут периодически дополняться и видоизменяться. Организатор не уведомляет лично каждого представителя СМИ об изменении данных правил. Поэтому советуем Вам перечитывать данные правила на момент размещения анонса, а также перед посещением мероприятия!

Мы всегда заинтересованы в обоюдном качественном и эффективном сотрудничестве, поэтому всегда с радостью выслушаем все Ваши идеи и предложения!